Audyt wewnętrzny i zewnętrzny

Audyt wewnętrzny i zewnętrzny – bez względu na otoczenie kulturowe czy prawne działania organizacji, jej rozmiar i cele – jest procesem, który ma zapewnić dodawanie wartości tej organizacji. Realizowany na bieżąco w różnych obszarach działalności, polega na prowadzeniu czynności zapewniających i doradczych. Czynności wykonywane podczas audytu pozwalają na monitoring zagrożeń, które nie są łatwe do identyfikacji bez narzędzi, jakimi dysponuje audytor wewnętrzny.

Audyt wewnętrzny powinien wspierać organizację w osiąganiu realizowanych przez nią celów poprzez systematyczne i zdyscyplinowane podejście do oceny i doskonalenia skuteczności procesów zarządzania ryzykiem, kontroli wewnętrznej i ładu korporacyjnego. W ramach swoich głównych obowiązków odpowiada on za dokonywanie oceny adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem.

Audyt wewnętrzny:

• skupia się na całej organizacji,
• obejmuje wszelkie obszary działalności,
• jest możliwy i pożądany na każdym etapie działania organizacji,
• realizuje swoje zadania na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka,
• szczególnie dotyczy obszarów zagrożonych w najwyższym stopniu wystąpieniem zdarzeń o negatywnym wpływie na organizację,
• pozwala zidentyfikować nieprawidłowości w strukturach czy procesach realizowanych przez organizację,
• dostarcza rozwiązania mające na celu poprawę jakości zarządzania i usprawnienie procesów zarządzania ryzykiem.

Audyt może przynieść jednostce korzyści poprzez:

• wspomaganie kierownika jednostki oraz jej organów nadzorczych w sprostaniu zewnętrznym wymaganiom i regulacjom,
• usprawnienie procesu komunikacji pomiędzy działami/komórkami jednostki zaangażowanymi we wspomaganie realizacji strategicznych celów podmiotu itd.

Ogólnie sformułowane zadania audytu wewnętrznego w praktyce sprowadzają się do bardzo szczegółowych ustaleń. Podczas audytu wewnętrznego mogą na przykład zostać wykryte:

• straty związane z niewłaściwie prowadzonymi lub błędnymi wewnętrznymi procesami, systemami bądź zdarzeniami zewnętrznymi,
• niewłaściwe gospodarowanie aktywami trwałymi jednostki – straty w majątku,
• brak odpowiedniego zabezpieczenia majątku jednostki przed czynnikami zewnętrznymi,
• niewłaściwe gospodarowanie zapasami – zakup złej jakości lub nieodpowiednich materiałów/towarów, zbyt wysokie ceny za kupione materiały/towary,
• niewłaściwe projektowanie procesu, powodujące straty na produkcji, spowodowane np. brakiem monitorowania systemów kontrolnych,
• nieodpowiednie zachowanie się lub słabe zasoby ludzkie, np. w zakresie praktyki kierownictwa, kwalifikacji siły roboczej,
• niewłaściwe decyzje podejmowane w sprawie zasobów ludzkich – niskie płace, zatrudnianie niewykwalifikowanych pracowników itp.,
• oszustwa lub kradzieże wewnętrzne i zewnętrzne.

Więcej o audycie wewnętrznym.

Zachęcamy do zapoznania się z naszymi atutami, metodami pracy i zasadami. Jeśli mają Państwo jakieś pytania lub wątpliwości, zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem elektronicznego formularza (oddzwonimy).